Desde este tutorial, os enseñaremos una manera rápida y sencilla de crear copias de seguridad o backups de las carpetas personales de Outlook 2010.
El proceso de backup será de lo más sencillo gracias a Personal Folder Backup, un add-in para Outlook 2010 que hará las tareas de backup de los ficheros PST regularmente.
Vamos a ver cómo usar la aplicación y cómo obtenerla.
Una vez descargado el instalador, de apenas 170 KB, lo ejecutamos e instalamos siguiendo los pasos del asistente.
Iniciamos Outlook 2010 y nos dirigimos a la pestaña complementos, si este es el primer complemento que instalamos en Outlook 2010, la pestaña aparecerá por primera vez.
Clicamos en Backup para iniciar el complemento que nos permitirá realizar backups de forma periódica de nuestras carpetas personales.
Se abrirá la siguiente ventana.
Hacemos clic en Options para configurar las preferencias de la copia de seguridad.
En las opciones de Personal Folder Backup, podemos definir el periodo entre backup y backup, así como, las carpetas personales o ficheros PST sobre los que queremos hacer la copia de seguridad.
Una vez seleccionados los parámetros a nuestro gusto, hacemos clic en OK.
Sólamente tenemos que hacer clic en Save Backup para que el add-in nos muestre el siguiente mensaje.
De este modo, la próxima vez que cerremos Outlook 2010, se realizará la copia de seguridad.
Cada cierto tiempo, según el que hayamos definido, aparecerá el mensaje recordándonos que se va a realizar la copia de seguridad de las carpetas personales al cerrar Outlook.
Para restaurar una copia de seguriad haremos clic en Open Backup, en la ventana principal del complemento.
Nota:
Este tutorial está orientado a Outlook 2010, pero el complemento es válido para versiones de Outlook 2003 y 2007 también.
Descarga | Personal Folder Backup
